Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dreiklang – Bestattungsservice & Handel UG (haftungsbeschränkt)
Ratzeburgstraße 12, 16225 Eberswalde
Vertreten durch Christian Haas (Geschäftsführer)
E-Mail: info@dreiklang-bestattungsservice.de
Details siehe Impressum.

2. Wer dieses Portal nutzt und welche Daten dabei verarbeitet werden

Das Portal ist kein öffentliches Angebot, sondern ein internes Arbeitswerkzeug mit mehreren Bereichen:

• Mitarbeitende (Mitarbeiterverwaltung): Stammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dienstplan, Lohnabrechnung, Personalakte inkl. ggf. hinterlegtem Foto. Rechtsgrundlage ist vor allem das Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. bei Lohnunterlagen). Wird eine Abwesenheit als „krank" eingetragen, ist das eine Gesundheitsangabe und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) – verarbeitet auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG (Ausübung von Rechten und Pflichten aus dem Beschäftigungsverhältnis, z. B. Entgeltfortzahlung). Ein Krankheitsgrund selbst wird im Portal nicht erfasst, nur der Umstand „krank" und der Zeitraum.
• Floristinnen und Floristen (Schleifenportal): Kontaktdaten des Betriebs (Firma, Ansprechperson, Telefon, E-Mail, Lieferadresse) sowie die aufgegebenen Bestellungen einschließlich der gewünschten Schleifentexte. Rechtsgrundlage ist die Geschäftsbeziehung/Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Angehörige, Trauerredner:innen und Geistliche (Musikportal, Gastzugang): über einen zeitlich begrenzten Einladungslink erreichbar, ohne eigenes Konto. Verarbeitet werden der bei der Einladung hinterlegte Name sowie die im Portal geäußerten Musikwünsche. Rechtsgrundlage ist die Vorbereitung der Trauerfeier im berechtigten Interesse aller Beteiligten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Daten zu Verstorbenen selbst (z. B. Name, Ablaufdaten der Feier) sind keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO, da diese nur lebende Personen schützt. Landesrechtliche oder standesrechtliche Vorgaben bleiben davon unberührt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf des Portals verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um das Portal auszuliefern und Missbrauch/Störungen erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Session-Cookie, um Sie während der Anmeldung wiederzuerkennen, und ein CSRF-Cookie, das Formulare gegen Manipulation absichert. Beide sind für den Betrieb zwingend erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt. Es werden keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken eingesetzt.

5. Schriftarten

Die Schriftarten „Fraunces" und „Hanken Grotesk" werden seit dem 17.09.2026 lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert (vorher direkt von Google geladen). Dabei fließen keine Daten mehr an Google oder sonst einen Dritten ab.

6. Push-Benachrichtigungen

Wer das Senden von Portalhinweisen als Push-Benachrichtigung erlaubt, erhält diese über den Push-Dienst des jeweils verwendeten Browsers/ Betriebssystems (z. B. Google Firebase Cloud Messaging bei Chrome/ Android, entsprechende Dienste von Apple oder Mozilla bei Safari/ Firefox). Der Inhalt der Nachricht ist dabei verschlüsselt; der jeweilige Dienst sieht nur, dass und wann eine Nachricht zugestellt wird. Die Erlaubnis lässt sich jederzeit im Browser widerrufen.

7. Hochgeladene Dateien

An einigen Stellen können Dateien hochgeladen werden, z. B. Mitarbeiterfotos, Sondermotive zu Schleifenbestellungen oder Auftrags-PDFs. Diese Dateien liegen ausschließlich auf unserem Server und werden nur angemeldeten, berechtigten Personen ausgeliefert.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben (z. B. steuer- und handelsrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren bei Lohn- und Geschäftsunterlagen). Einladungslinks für Angehörige/Redner:innen laufen automatisch ab.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Kontaktadresse.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der für Brandenburg zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht.

Wichtiger Hinweis

Dieser Text ist ein Entwurf auf Basis dessen, was das Portal derzeit tatsächlich technisch verarbeitet. Er ersetzt keine rechtliche Prüfung – bitte vor der Veröffentlichung von einer fachkundigen Stelle (z. B. Anwalt/Anwältin für Datenschutzrecht) gegenlesen lassen, insbesondere im Hinblick auf die konkret zuständige Aufsichtsbehörde.